根据《湖北省农机局关于做好2016年农机防汛抗旱工作的通知》、《省农机局关于印发湖北省农机防汛抗旱应急预案的通知》（鄂农机发〔2016〕9号）文件精神，神农架林区农机局高度重视，为确保农机汛期调得动、拿得出、能使用。4月25日，农机局积极组织班子成员及科室负责人召开专题会议，研究部署全区农机防汛抗旱工作，结合林区实际，农机局局长袁训清同志主持会议，全面部署农机防汛抗灾工作。
会议强调，一是成立防汛抗旱险救灾工作领导小组。由局长袁训清同志任组长，农机局副局长马万堂同志任副组长，农机局办公室、质量管理科、产业发展科、农机安全监理所、农机推广站负责人为成员。领导小组下设办公室，设在农机局质量管理科，办公室主任由农机局质量管理科科长贺霞同志兼任。明确责任分工，二是明确责任分工，农机推广站负责组织防汛抗旱救灾农机具及物资的储运抢运，将农机维修人员和维修设备送达现场；质量管理科负责深入灾区，组织开展救灾工作，帮助农民解决防汛抗旱中遇到的具体问题；办公室负责负责全区汛情、旱情动态调查，加强与气象部门的衔接，根据气象预测和不同季节，及时收集相关信息，做好防汛抗旱救灾宣传动员，提高防范意识；及时向林区政府、省农机局上报农机救灾作业情况；负责联系各小组的工作。三是积极开展农机专业合作社、农机大户等农机社会化服务组织的作用，组织农机维修技术人员指导农机手加强农机具检修。四是做好神农架林区防汛预案工作。五是奖励与责任，对在防汛抗旱工作中做出突出贡献的农机服务组织、农机大户、农机专业户等组织和农机干部职工，予以表彰；对在防汛抗旱工作中玩忽职守造成损失的，依据有关法律法规追究当事人的责任。
