为使农机购置补贴档案审验整理工作不出差错，房县农机局积极采取有效措施，对农机购置补贴机具各类档案资料进行规范、分类、整理、归档，确保农机购置补贴工作过程中的档案准确、材料完整。
一是规范整理档案资料。将购机补贴结算资料按结算批次打好《2015年度县级补贴机具结算明细表》，表上每一户编上序号，将每一户的《农机购置补贴确认通知书》、身份证明和一卡通复印件、补贴机具发票复印件、供货明细表以其他相关表格图片复印件等收集齐全，与一份确认书相关的资料装订一起，并按要求编上号，规范存放。
二是实施科学分类归档。在档案整理过程中将有关购机补贴实施中的做法，按照2015年《湖北省农机购置补贴绩效管理县级考评指标》分类归档。包括文件资料、实施方案、信息公开、牌证管理、投诉处理、补贴核查等，共分6大类归档。
三是健全档案管理制度。结合工作实际建立、健全了购置补贴归档、保管、查阅等管理制度，使购置补贴档案管理工作逐步走向制度化，做到补贴信息档案清晰化、简洁化、方便查阅。
购机补贴档案的规范整理，确保补贴档案资料完整、准确，便于社会监督和相关资料的查阅，促进了农机购置补贴工作规范化、制度化。
