竹山县农机局档案达标验收通过

    12月14日，竹山县档案考核评审组由副局长毛素梅带队，对该县农机局机关档案管理晋升省二级工作进行考评验收。考评组通过实地查看、调取数据、听取汇报、座谈交流后，确定该局机关档案目标管理达到“省二级”标准，验收合格。
    近年来，该局始终把强化档案管理，加强档案资源开发利用效果作为全局一项基础性工作常抓不懈。今年一是加大了档案室的硬件建设，投入2.5万元新配置了1台电脑、1个打印机、1台扫描仪、1台除湿机、1台空调，新购置档案柜6个，并按要求配置了温湿度仪、专用档案管理软件、灭火器、除虫药物、铁门铁窗、铁护网等设施设备；二是集中时间、人力和财力，对2002--2014年近12年的文书档案按照7大类，21个门类分类进行重新分类整理，重新收集应归档的纸质文档近80多份，收集、整理各类档案3385件（册、张、盘），按照归档范围、保管年限、类别等归档要求进行全面整理归档，进一步建立完善了声像、电子、实物和科技档案。档案收集齐全，保存完好，达到了规范化、标准化、科学化管理标准。三是对3385件档案质料采用导入和扫描等方式建立所有档案的全文数据库，实现了档案文件目录与全文数据的正确挂接，进一步实现了档案管理工作的制度化、规范化、科学化、现代化。
    评审组认为该局领导高度重视，档案基础工作扎实到位，档案利用率大。同时要求要继续加强档案管理，严格遵守档案工作制度，加大对专业档案的收集、管理和利用工作，积极完善档案信息化建设，全面建成数字化档案室，加快信息化建设，以便更快适应新形势下的档案管理需求。