湖北省十堰市农机局档案管理工作多年来在市档案局指导和大力支持下，档案管理规范，2005年12月取得了机关档案工作目标管理省一级，并连续获得档案工作达标先进单位。为进一步推进档案管理，更上一个台阶，多措并举，积极开展机关档案省特级创建工作。
一是领导重视，积极创建。市农机局专门成立了机关档案省特级创建领导小组，具体负责创建达标工作，并要求各科室相互配合，分类整理和完善，纸质和电子档案及时归档，便于查找利用。
二是细化任务，全员参与。按照机关档案省特目标任务，制定争创省特级的分解计划，一步步按要求落实完成，明确了分工和责任到人。
三是狠抓业务，提高质量。对照业务规范的条例，整改档案工作的薄弱环节，对前期音像、电子、照片等档案进行查漏补缺，做好文书、专业档案的归档工作。
四是加强学习，提高素质。在省特级创建中，多次邀请市档案局陶局长和法规科的精英们进行手把手的指导，现场交流学习。重视档案知识的培训，提高档案员的业务水平。
五是加大投入，加强基础建设。在基础设施建设方面，克服资金紧张的困难，在原有设施的基础上，新配备了加湿器，扫描仪，防磁柜等各项设备。近期又新装修了档案室，荣誉室，做到四室分开，使档案管理设施日趋完备，进一步改善了档案保管的环境和条件。
