为进一步提升监理档案管理水平，孝昌县农机局采取五项措施加强农机监理档案管理，确保农机监理档案规范、齐全、完整。
一是改善硬件设施。配置了专门档案柜、微机、打印机等，做到硬件设施到位。
二是明确专人管理。农机监理档案资料按照一车一档、一人一档的整理原则进行归档，事故处理档案实行专档专柜存放，明确专人负责。
三是建立健全档案管理制度。建立农机监理档案的保管、查阅、注销等各项制度，完善档案管理业务流程和技术规范，促进农机监理档案管理的规范化建设。
四是加强业务知识学习。组织档案管理人员认真学习《档案法》、《道路交通安全法》等法律法规，不断提升业务知识水平。
五是采取“请进来”与“走出去”相结合的方式，开展交流学习，定期对工作开展“回头看”，及时查漏补缺。
